Acuerdo de Participación

MONSTER SERIES 2 – EDICIÓN DANCEHALL

1. Definiciones

1.1 Proyecto. Monster Series 2, incluida su convocatoria, preselección, audiciones, selección de finalistas, final, premiación, campaña de contenidos, Artist Journey de Finalistas y producción del premio.

1.2 Contenido del Proyecto. Toda fotografía, audio, video, entrevista, testimonio, detrás de cámaras, B-roll, transmisión, pieza gráfica, texto, clip, episodio, Story, Reel, publicación o adaptación producida o encargada por el Organizador en relación directa con el Proyecto.

1.3 Material del Participante. Toda composición, letra, instrumental, beat, fonograma, fotografía, video, logo, diseño, nombre artístico u otro material que el Participante entregue o incorpore a su actuación y que exista antes de la producción del Organizador o haya sido creado independientemente por el Participante.

1.4 Cuentas oficiales. Las cuentas, sitios y canales que el Organizador identifique mediante el sitio web, formulario de inscripción o comunicación oficial verificable.

2. Objeto, alcance y naturaleza

2.1. El presente Acuerdo regula la participación del Participante en Monster Series 2, sus obligaciones artísticas, operativas, de conducta y promoción; el uso autorizado de su nombre, imagen, voz, actuaciones y Material del Participante; el tratamiento de sus datos personales; las condiciones de selección y descalificación; y las condiciones generales del premio.

2.2. Monster Series 2 es una competencia artística basada en habilidad y evaluación. No constituye lotería, apuesta, relación de consumo condicionada a una compra ni promesa de contratación discográfica.

2.3. La oportunidad de participar, las actividades formativas y promocionales aplicables, la evaluación artística y la elegibilidad para competir por el premio constituyen la contraprestación del Organizador. Salvo acuerdo expreso por escrito, no existe salario, honorario, regalía, viático ni reembolso por el solo hecho de participar o aparecer en el Contenido del Proyecto.

2.4. La aceptación de este Acuerdo no garantiza el avance a una etapa posterior, publicación individual, cantidad mínima de exposición, crecimiento de seguidores, ingresos económicos, contrato con sello discográfico, distribución musical ni desarrollo de una carrera profesional.

3. Elegibilidad

El Participante declara que:

  • Tiene dieciocho (18) años o más, capacidad legal para contratar y reside en la República de Panamá.
  • Participa como artista solista.
  • No mantiene contrato discográfico vigente ni obligación exclusiva que impida o limite materialmente su participación.
  • Ha informado cualquier contrato de management, distribución, edición musical, producción, patrocinio, licencia o representación que pueda afectar su participación.
  • La información proporcionada durante la inscripción es verdadera, completa y actual.
  • Cuenta con los derechos, licencias, permisos y autorizaciones necesarios sobre las obras, beats, instrumentales, fotografías, videos y demás materiales que presente.
  • No presentará material que infrinja derechos de autor, marcas, imagen, privacidad, honor, contratos u otros derechos de terceros.

No se admite la participación de menores de edad en ninguna etapa del Proyecto. El Organizador podrá verificar la edad en cualquier momento y descalificará a quien no cumpla este requisito, sin que ello genere derecho a compensación alguna. Los datos de todo postulante menor de edad serán eliminados.

4. Formato y selección

Monster Series 2 contempla la revisión de inscripciones, preselección de hasta setenta y dos (72) participantes, audiciones ante jurado, selección de tres (3) a cinco (5) finalistas, final, elección de un (1) ganador y producción de una canción y un video musical para el ganador.

La evaluación podrá considerar calidad interpretativa o vocal, imagen e identidad, potencial, presencia en cámara, originalidad, presencia escénica, adecuación al concepto Dancehall o fusión identificable y potencial comercial.

Las reacciones, comentarios, visualizaciones o apoyo del público podrán formar parte de la conversación y contenido de Monster Series, pero no determinarán el resultado salvo que se establezca expresamente un mecanismo de votación antes de la etapa correspondiente.

El Organizador podrá grabar las audiciones y demás actividades del Proyecto. No existe obligación de publicar todas las audiciones ni una cantidad determinada de ellas.

5. Obligaciones del Participante

Según la etapa alcanzada, el Participante se compromete a:

  • Asistir puntualmente a las actividades para las cuales sea convocado.
  • Preparar y entregar oportunamente los materiales requeridos.
  • Seguir instrucciones razonables de producción, dirección, seguridad, audio, cámara y uso de las instalaciones.
  • Participar de buena fe.
  • No manipular, sobornar, sabotear ni interferir con el jurado, participantes, métricas o sistemas de selección.
  • Cooperar con entrevistas, grabaciones, B-roll y contenido relacionado con su participación.
  • Si resulta finalista o ganador, participar en los ensayos, formación, sesiones de estudio, producción musical, rodaje, promoción y demás actividades correspondientes.

6. Promoción y activación digital

Durante la campaña, el Participante deberá compartir o republicar las piezas oficiales que le sean asignadas y aceptar las publicaciones colaborativas relacionadas con su participación cuando sean solicitadas.

El Participante realizará una activación verificable invitando individualmente a por lo menos veinte (20) personas reales a conocer Monster Series y, si libremente lo desean, seguir sus cuentas oficiales.

El cumplimiento se determinará por la realización verificable de la activación y no por la obligación de conseguir veinte nuevos seguidores.

Queda prohibido utilizar bots, cuentas falsas, compra de seguidores, intercambio automatizado, suplantación o cualquier forma de interacción inauténtica.

7. Conducta

El Participante deberá mantener una conducta respetuosa hacia otros participantes, jurado, equipo, invitados y público.

Quedan prohibidos, entre otros, la discriminación, acoso, intimidación, violencia, amenazas, sabotaje, manipulación de la competencia, divulgación no autorizada de información confidencial y cualquier conducta que comprometa la seguridad o integridad del Proyecto.

El Participante declara haber leído y aceptado adicionalmente el Código de Conducta de Monster Series 2, el cual forma parte de las condiciones de participación.

8. Confidencialidad

El Participante mantendrá confidenciales los resultados no anunciados, deliberaciones del jurado, canciones, instrumentales, masters, videos, estrategias, datos personales, accesos, calendarios internos y cualquier material no publicado al que tenga acceso debido a su participación.

No podrá grabar, transmitir, filtrar ni publicar contenido desde áreas o sesiones restringidas sin autorización.

Las restricciones sobre resultados y materiales de lanzamiento terminarán cuando estos sean publicados oficialmente. Las demás obligaciones de confidencialidad permanecerán vigentes durante el período aplicable establecido en este Acuerdo.

9. Material del Participante

9.1 Titularidad.

La titularidad de las composiciones, letras, beats, fonogramas y demás materiales preexistentes del Participante permanece con sus respectivos titulares. Este Acuerdo no transfiere la propiedad de dichos materiales.

9.2 Material entregado en la inscripcion

El archivo de audio y cualquier otro material que el Participante entregue a través del formulario de inscripción forma parte del Material del Participante y queda sujeto a la licencia de esta cláusula desde el momento de su envío.

9.3 Licencia.

El Participante concede al Organizador una licencia no exclusiva, gratuita, sublicenciable y de alcance mundial para:

  • Almacenar, reproducir y evaluar el Material del Participante durante los procesos de revisión, preselección y jurado.
  • Reproducirlo públicamente durante las audiciones, la final y demás actividades del Proyecto, incluida su ejecución mediante sistemas de sonido ante el público asistente.
  • Grabarlo, editarlo, adaptarlo en duración y formato, subtitularlo y sincronizarlo con imágenes dentro del Contenido del Proyecto.
  • Comunicarlo públicamente, transmitirlo y ponerlo a disposición en redes sociales, plataformas de video y audio, sitios web, medios de comunicación, eventos y materiales promocionales y de
    patrocinio del Proyecto

9.4 Sublicencia a plataformas.

La licencia incluye la facultad de otorgar las sublicencias que exijan las plataformas y medios utilizados para la difusión, entre otras YouTube, Instagram, TikTok y Spotify, en los términos habituales de dichos servicios; así como a patrocinadores y aliados de medios, exclusivamente para la promoción del Proyecto.

9.5 Alcance y límites.

La licencia se otorga únicamente en relación con el Proyecto y su promoción. No autoriza la explotación comercial independiente del Material del Participante, su distribución como fonograma comercial, su inclusión en recopilaciones ajenas al Proyecto, ni su cesión a terceros para usos no relacionados con Monster Series 2.

9.6 Vigencia.

La licencia estará vigente durante el desarrollo del Proyecto y por un plazo de tres (3) años contados desde la finalización de la edición correspondiente. El Contenido del Proyecto publicado durante ese período podrá permanecer disponible en los canales donde fue difundido con posterioridad a dicho plazo, sin que ello autorice nuevos usos.

9.7 Créditos.

Siempre que el formato lo permita razonablemente, el Organizador acreditará al Participante con su nombre artístico en las piezas donde se utilice su Material.

9.8 Inteligencia artificial.

La licencia no autoriza el entrenamiento de modelos de inteligencia artificial generativa con el Material del Participante, ni la generación de voces sintéticas, versiones o nuevas interpretaciones derivadas del mismo, sin consentimiento separado,específico y escrito.

9.9 Garantía.

El Participante declara y garantiza que es titular o cuenta con las licencias y autorizaciones necesarias sobre la totalidad del Material que entregue, incluidos beats, instrumentales, samples y colaboraciones de terceros, y mantendrá indemne al Organizador frente a reclamaciones de terceros derivadas de dicho Material.

9.10 Retiro.

El Participante podrá solicitar la eliminación del Material entregado en la inscripción conforme a la Política de Privacidad. Dicha eliminación no revoca los usos válidamente realizados
con anterioridad ni obliga a retirar el Contenido del Proyecto ya publicado que lo incorpore.

10. Nombre, imagen, voz y actuación

El Participante autoriza expresamente la captación y utilización de su nombre legal y artístico, imagen, voz, semblanza, redes sociales, entrevistas, declaraciones y actuaciones realizadas dentro de Monster Series 2.

Autoriza su reproducción, edición, adaptación de duración y formato, subtitulado, sincronización, distribución, exhibición, comunicación pública y promoción en redes sociales, sitios web, plataformas de video y audio, medios de comunicación, publicidad digital, eventos, presentaciones institucionales, materiales promocionales y de patrocinio.

Esta autorización no permite vender la imagen o voz del Participante como un producto independiente ni atribuirle una recomendación personal de un tercero sin autorización adicional.

Tampoco autoriza el entrenamiento de modelos de inteligencia artificial generativa con su voz o imagen identificable, ni la creación de voces sintéticas, avatares, deepfakes o nuevas interpretaciones que simulen al Participante sin consentimiento separado, específico y escrito.

11. Contenido producido por Monster Series

Monster Series será titular de las fotografías, grabaciones, diseños, montajes, ediciones y producciones audiovisuales que produzca o encargue para el Proyecto, respetando los derechos preexistentes del Participante y de terceros.

Esta titularidad no convierte a Monster Series en propietario de las composiciones, letras, beats o fonogramas preexistentes del Participante.

El Participante podrá compartir las piezas finales publicadas o entregadas para promoción, manteniendo los logos, créditos, menciones y demás elementos esenciales.

12. Protección de datos personales

Los datos personales proporcionados serán tratados para administrar la inscripción y participación; verificar elegibilidad; coordinar actividades; evaluar actuaciones; producir y publicar contenido; gestionar seguridad; ejecutar el premio; prevenir fraude; cumplir obligaciones legales y generar estadísticas internas o anonimizadas.

Monster Series no venderá la base de datos personales de los participantes.

El Participante podrá ejercer los derechos reconocidos por la legislación panameña en materia de protección de datos personales a través de los canales establecidos por Monster Series.

El tratamiento de los datos se regirá además por la Política de Privacidad de Monster Series publicada en monsterseriespty.com.

13. Premio

El premio consiste en la producción de una (1) canción y un (1) video musical para el ganador.

El ganador deberá participar de buena fe en el desarrollo creativo, preproducción, grabación, ensayos, styling, rodaje, revisión técnica, contenido detrás de cámaras y promoción del lanzamiento.

La aceptación de este Acuerdo no transfiere ni adjudica derechos sobre la composición, letra, publishing, master de audio, master audiovisual, porcentajes, producer points, regalías, monetización, distribución o recobro de costos del premio.

Antes de iniciar la producción, Monster Series y el ganador celebrarán un Convenio de Producción y Derechos del Premio separado, en el cual se establecerán expresamente estos derechos y obligaciones.

14. Descalificación

Podrán constituir causas de descalificación, entre otras:

  • Pérdida de los requisitos de elegibilidad.
  • Información material falsa.
  • Infracción de derechos de terceros.
  • Ausencia injustificada a una actividad esencial.
  • Violencia, acoso o conducta que comprometa la seguridad.
  • Violación de confidencialidad.
  • Manipulación del jurado o de métricas.
  • Utilización de seguidores falsos.
  • Soborno o sabotaje.
  • Incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones de participación.
  • Incumplimiento del Código de Conducta.

Las valoraciones artísticas del jurado no serán apelables por simple desacuerdo con su criterio.

15. Retiro voluntario

El Participante podrá retirarse mediante comunicación escrita. El retiro elimina su elegibilidad para continuar en la competencia y recibir el premio, pero no revoca automáticamente las autorizaciones válidamente concedidas respecto del contenido ya producido o publicado.

16. Ausencia de relación laboral

La participación en Monster Series 2 no crea relación laboral, sociedad, agencia, representación artística, joint venture, contrato discográfico, publishing, management ni representación exclusiva entre Monster Series y el Participante.

Ninguna Parte podrá obligar a la otra frente a terceros fuera del alcance expresamente establecido en este Acuerdo.

17. Cambios operativos y fuerza mayor

Monster Series podrá reprogramar razonablemente fechas, horarios, locaciones o formatos debido a necesidades de producción, seguridad, fuerza mayor u otras circunstancias justificadas.

Dichos cambios no podrán utilizarse para modificar unilateralmente derechos de propiedad intelectual, obligaciones esenciales o las condiciones sustanciales del premio.

18. Ley aplicable

Este Acuerdo se regirá por las leyes de la República de Panamá.

Cualquier controversia deberá procurarse resolver inicialmente de buena fe entre las partes. De no alcanzarse una solución, se procurará una mediación en Panamá antes de acudir a los tribunales, salvo aquellos casos que requieran medidas urgentes o respecto de los cuales la legislación disponga otro procedimiento.

De no resolverse la controversia, será sometida a los tribunales competentes de la República de Panamá.

19. Aceptación electrónica

Al marcar la casilla correspondiente en el formulario de inscripción, el Participante declara:

“Declaro que he leído y acepto íntegramente el Acuerdo de Participación de Monster Series 2, Versión 1 de agosto 2026, y entiendo que esta aceptación electrónica constituye mi consentimiento para quedar obligado por sus términos.”

El Participante declara que la información de identificación proporcionada en el formulario es correcta, que ha tenido oportunidad de leer el presente Acuerdo antes de aceptarlo y que comprende sus condiciones de participación, promoción, uso de imagen y voz, propiedad intelectual, protección de datos, conducta, descalificación y premio.